Bài hát dự thi: là các tác phẩm gửi về dự thi, phải là các bài hát chưa từng được công bố hoặc mới được phát hành trong các album kể từ đầu năm.
Bài hát công chiếu: là các tác phẩm dự thi được Hội đồng nghệ thuật chọn để công chiếu. Mỗi tháng có 11 bài hát được công chiếu.
Hội đồng nghệ thuật: gồm 11 thành viên, có vai trò thẩm định, đánh giá chất lượng các bài hát dự thi, chọn ra 11 ca khúc công chiếu mỗi tháng, sau đó chọn ra các ca khúc để trao các giải sau: "Bài hát của tháng"; "Hoà âm Phối khí hiệu quả"; "ca sĩ trình bày xuất sắc nhất".
Khán giả: người xem có quyền bầu chọn qua hệ thống tin nhắn và điện thoại để bầu chọn cho hai giải "Ca khúc ấn tượng" - bầu chọn trong thời gian chương trình đang được diễn ra và truyền hình trực tiếp và "Ca khúc được khán giả yêu thích" - bầu chọn trong tháng.
Ban nhạc: nhóm các nhạc công chơi trong suốt chương trình. Trong chương trình Bài hát Việt ban nhạc là ban nhạc Hoài Sa, có sự hỗ trợ của Dàn dây dàn nhạc giao hưởng Việt Nam và một số nhạc công khác.
